Политика обработки персональных данных  в ООО «Межрайонный центр глазной хирургии-Хузангаево»

Утверждено приказом ООО «Межрайонный центр глазной хирургии-Хузангаево» от 20.08.2015г. №4В

  1. Общие положения

 

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по
обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Межрайонный центр глазной хирургии-Хузангаево» (далее ООО «МЦГХ-Хузангаево») с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, гарантируемых Конституцией.

1.2. Политика обработки персональных данных разработана в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; постановлениями Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации»; приказом ФСТЭК от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, руководящего документа ФСТЭК России «Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 15 февраля 2008 г».

1.3. Настоящая Политика раскрывает принципы, порядок и условия обработки персональных данных физических лиц при обращении за медицинской помощью в медицинскую организацию.

1.4. Принципы, порядок и условия обработки персональных данных кадрового состава клиники, а также персональных данных, обрабатываемых в процессе исполнения договорных обязательств в процессе повседневной деятельности, в настоящей Политике не рассматриваются и регламентируются внутренними нормативными документами медицинской организации.

  1. Категории обрабатываемых персональных данных

 

2.1. Персональные данные пациентов (лиц, являющихся стороной договора на оказание
медицинских услуг), которые подлежат обработке:

фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата и место рождения, адрес места жительства, номера телефонов для связи с пациентом (контактная информация), реквизиты полиса ОМС (ДМС), ИНН при оформлении справок в налоговые органы, паспортные данные, данные о состоянии здоровья, заболеваниях, результаты выполненных медицинских исследований, другая информация, необходимая для выполнения обязательств медицинского центра в соответствии с действующим законодательством  РФ.

Данная информация собирается исключительно с письменного согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных или его законного представителя. При отказе субъекта персональных данных дать согласие ему объясняются последствия такого отказа.

 

2.2. Перечень формируемых документов при обращении пациента в медицинскую организацию предусматривается Гражданским кодексом, Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», постановлением Правительства от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг», приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

 

  1. Цели и сроки обработки персональных данных

3.1. Цели обработки персональных данных пациентов, обратившихся в медицинскую организацию:

– исполнение договора на оказание медицинских услуг, стороной которого является пациент;

– медико-профилактические цели (установление медицинского диагноза, оказание медицинских услуг, контроль качества оказания медицинской помощи и др.).

 – иные задачи, необходимые для повышения качества и эффективности деятельности медицинской организации.

 

3.2. Сроки обработки персональных данных напрямую зависят от сроков хранения гражданско-правовых договоров и медицинской документации и составляют:

– для персональных данных, полученных в связи с заключением договора на оказание
медицинских услуг, – 5 лет;

– для персональных данных специальных категорий (данные о здоровье) – 25 лет в медицинской организации, 75 лет – в архиве.

 

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

 

4.1. Обработка персональных данных в ООО «МЦГХ-Хузангаево» производится на основе следующих принципов:

– законности и справедливости целей и способов обработки;

– ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

– недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

– недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

– обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

– соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

– недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

– уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

 

4.2. Медицинская организация обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

– обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом (подп. 4 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ);

– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

– производится обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные данные);

– обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или обязательному
раскрытию в соответствии с федеральным законом;

– обработка персональных данных производится в соответствии с законодательством об
обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

 

4.3. Медицинская организация и иные лица, получившие доступ к персональным данным в силу трудовых обязанностей, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять
персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

  1. Права субъекта персональных данных

 

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе без принуждения или введения в заблуждение с чьей-либо стороны.

 

5.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся
обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с
федеральными законами.

 

5.3. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.4. Запрещается принимать на основании исключительно автоматизированной обработки
персональных данных решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

 

  1. Обеспечение безопасности персональных данных

 

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых медицинской организацией,
обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

 

6.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных включают в себя, в частности:

– назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

– издание локальных правовых актов, регулирующих права и обязанности оператора
персональных данных, описывающих систему мер по защите персональных данных,
определяющих доступ к информационным системам персональных данных;

– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

– применение методов (способов) защиты информации;

– оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

– учет машинных носителей персональных данных;

– обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

– установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

– контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

 

  1. Заключительные положения

 

7.1. Настоящая Политика является локальным правовым актом, общедоступна и подлежит
размещению на официальном сайте медицинской организации.

7.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.